Protéger les dossiers contre la suppression dans Genetec Clearance™ - Genetec Clearance™

Guide de l'utilisateur Genetec Clearance™

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Genetec Clearance™
revised_modified
2020-05-19

Pour conserver un dossier plus longtemps que la règle de rétention définie, vous pouvez conserver un dossier indéfiniment en utilisant l'option Protéger contre la suppression.

À savoir

Les utilisateurs doivent avoir un niveau d'autorisation gérer pour protéger les dossiers. Les dossiers protégés sont conservés dans le système, ne sont pas supprimés et ne sont pas affectés par les règles de rétention.

Les utilisateurs doivent également figurer dans la liste des politiques de sécurité Protéger ou déprotéger les dossiers et fichiers contre la suppression. Si aucun utilisateur ne figure dans cette liste, alors tous les utilisateurs ayant l'autorisation Gérer ont le droit de protéger ou déprotéger les dossiers et les fichiers.

Procédure

  1. Ouvrez un fichier existant à partir de la page Rechercher ou Dossiers.
  2. Cliquez pour sélectionner le dossier que vous voulez protéger.
  3. Dans la section Général de la page Modification du dossier, cochez la case Protéger contre la suppression.

Résultats

Le dossier est à présent protégé contre la suppression manuelle par un utilisateur ou la suppression automatique par toute règle de rétention en vigueur.