Créer une demande de fichiers dans Genetec Clearance™ - Genetec Clearance™

Guide de l'utilisateur Genetec Clearance™

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Genetec Clearance™
revised_modified
2020-05-19

Pour permettre à quiconque d’ajouter des fichiers à un incident sans accéder au contenu du dossier, vous pouvez créer une demande de fichiers publique, puis partager la demande de fichiers avec n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation.

Avant de commencer

Créez et configurez le dossier auquel vous souhaitez associer la demande de fichiers.

Procédure

  1. Cliquez sur Dossiers et ouvrez un dossier existant.
  2. En regard d’Autorisations, cliquez sur Demandes de fichiers et cliquez sur Ajouter ().
  3. Entrez des valeurs pour les réglages suivants :
    Nom de la demande
    Le nom de la demande de fichiers. Ce champ sert de titre de la demande de fichiers lorsqu’elle est partagée.
    Description de la demande
    La description de la demande de fichiers. Ce champ sert à décrire la demande de fichiers lorsqu’elle est partagée. Soyez descriptif afin que d'autres puissent facilement trouver vos fichiers lors de leurs recherches.
    Expiration de la demande
    La date d'expiration de la demande de fichiers.
  4. (Facultatif) Sélectionnez Jamais si vous souhaitez que la demande de fichiers reste active indéfiniment.
  5. (Facultatif) Sélectionnez Autoriser les transferts anonymes.
    Les informations de contact des utilisateurs sont facultatives si Autoriser les transferts anonymes est sélectionné.
  6. Cliquez sur Ajouter un lieu et une heure pour ajouter des informations complémentaires à la demande de fichiers.
    REMARQUE : Si le dossier contient déjà un lieu d'incident, une heure de début ou une heure de fin, ces champs sont automatiquement préremplis.
    Emplacement d'incident
    Définissez le lieu de l'incident. Entrez l'emplacement, ou cliquez sur Voir la carte () pour rechercher l'emplacement sur une carte.
    Heure de début de l'incident
    Date et heure de début de l'incident.
    Heure de fin de l'incident
    Date et heure de fin de l'incident.
    1. Si vous avez cliqué sur Afficher la carte (), sélectionnez ou modifiez le lieu et cliquez sur Définir le lieu.
  7. Cliquez sur Créer une demande.
  8. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Cliquez sur Copier pour copier le lien de demande de fichiers pour l’inclure dans un e-mail.
    • Cliquez sur Ouvrir le lien pour tester le lien de demande de fichiers ou pour scanner le code QR avant de l’inclure dans un e-mail.
    • Cliquez sur Modifier la demande si vous voulez apporter des modifications à la demande de fichiers.
  9. Cliquez sur Terminé.
    Le lien de demande de fichiers est ajouté au dossier dans la section Demandes de fichiers.

Lorsque vous avez terminé

Vous pouvez revenir au dossier à tout moment pour copier le lien de demande de fichiers (), modifier la demande de fichiers (), modifier la date d'expiration () ou supprimer la demande de fichiers ().