Configurer la période de rétention des dossiers et fichiers dans Genetec Clearance™ - Genetec Clearance™

Guide de l'utilisateur Genetec Clearance™

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Genetec Clearance™
revised_modified
2020-05-19

Pour que les preuves soient supprimées quand elles ne sont plus requises, vous pouvez configurer des périodes de rétention pour les dossiers et les fichiers situés dans la corbeille. Vous pouvez également configurer des périodes de rétention pour supprimer automatiquement des fichiers par source ou catégorie.

À savoir

REMARQUE : Les utilisateurs doivent avoir des autorisations d'administrateur de comptes pour configurer des règles de rétention.
  • Les preuves numériques peuvent être stockées conformément aux exigences relatives à l'incident. Par exemple, la catégorie d'incident du dossier sera utilisé pour déterminer la règle de rétention.
  • Une preuve numérique peut également être conservée selon le type d'appareil qui est associé aux enregistrements.

    Par exemple, une vidéo Caméra porté sur le corps portée sur le corps peut être conservée pendant 90 jours, une vidéo de surveillance publique pendant 30 jours, etc.

    Si un fichier est associé à un dossier, il hérite de sa règle de rétention. Si la règle de rétention des fichiers est plus longue que la rétention du dossier, alors la règle de rétention des fichiers est utilisée.
ATTENTION :
La modification des règles de rétention peut entraîner la perte irrémédiable de données de fichiers ou la suppression automatique de fichiers.
REMARQUE : Les fichiers ne seront supprimés que lorsque tous les dossiers associés seront classés. Tous les fichiers sans catégorie utiliseront la catégorie des dossiers associée, le cas échéant. La règle de rétention la plus longue d'une source ou catégorie est utilisée.

Le classement et la réouverture de fichiers affectent aussi la période de rétention. Par exemple, quand un dossier classé est rouvert, la suppression planifiée est rétablie sur Ne jamais supprimer si le fichier n'est pas dans la corbeille.

Procédure

Pour définir la période de rétention de la corbeille :

  1. Cliquez sur Configurations > Règles de rétention.
  2. Sélectionnez la période de rétention dont vous avez besoin pour les dossiers et les fichiers dans la corbeille
    Le réglage par défaut et de 7 jours, et la valeur maximale est de 365 jours.
    Une image du panneau des Règles de détention
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Cochez la case J’ai compris et je souhaite modifier les règles de rétention et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour supprimer automatiquement des fichiers par source :

  1. Cliquez sur Configurations > Règles de rétention.
  2. Précisez une période de rétention pour chaque source définie dans le système.
    La case Ne jamais supprimer est cochée par défaut, pour conserver vos fichiers indéfiniment.
    1. (Facultatif) Pour préciser une période de rétention en jours, décochez la case Ne jamais supprimer à côté de la source que vous voulez et sélectionnez une valeur.
      La valeur maximale est de 36 500 jours.
    2. (Facultatif) Pour préciser une période de rétention en années, décochez la case Ne jamais supprimer à côté de la source que vous voulez et sélectionnez une valeur.
      La valeur maximale est de 100 ans.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Cochez la case J’ai compris et je souhaite modifier les règles de rétention et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour supprimer automatiquement des fichiers par catégorie :

  1. Cliquez sur Configurations > Règles de rétention.
  2. Spécifiez une période de rétention pour chaque catégorie définie dans le système.
    La case Ne jamais supprimer est cochée par défaut, pour conserver vos fichiers indéfiniment.
    1. (Facultatif) Pour préciser une période de rétention en jours, décochez la case Ne jamais supprimer à côté de la catégorie que vous voulez et sélectionnez une valeur.
      La valeur maximale est de 36 500 jours.
    2. (Facultatif) Pour préciser une période de rétention en années, décochez la case Ne jamais supprimer à côté de la catégorie que vous voulez et sélectionnez une valeur.
      La valeur maximale est de 100 ans.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Cochez la case J’ai compris et je souhaite modifier les règles de rétention et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Exemple

Regardez cette vidéo pour en savoir plus. Cliquez sur l’icône Sous-titres (CC) pour activer les sous-titres dans l’une des langues disponibles. Si vous utilisez Internet Explorer, la vidéo ne s'affiche pas toujours. Pour y remédier, ouvrez les Paramètres d'affichage de compatibilité et décochez Afficher les sites intranet dans Affichage de compatibilité.

Lorsque vous avez terminé

Vous pouvez afficher ou rechercher dans la corbeille pour identifier les dossiers ou fichiers potentiellement affectés par les périodes de rétention.

Exemple :

  • Si vous changez la période de rétention pour la corbeille, certains fichiers peuvent être définitivement supprimés.
  • Si vous modifiez la période de rétention des fichiers par source ou catégorie, les fichiers peuvent être automatiquement supprimés et se retrouver dans la corbeille.

Les dossiers et les fichiers qui ont été automatiquement supprimés restent disponibles dans la corbeille durant la période de rétention spécifiée. Les dossiers et fichiers supprimés peuvent être restaurés depuis la corbeille.