Donner un accès invité pour consulter un fichier Genetec Clearance™ - Genetec Clearance™

Guide de l'utilisateur Genetec Clearance™

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Genetec Clearance™
revised_modified
2020-05-19

Si vous souhaitez partager un dossier particulier avec une personne qui n’a pas de compte Genetec Clearance™ sans lui permettre de rechercher ou d'afficher d'autres dossiers, vous pouvez lui donner un accès invité.

À savoir

Un utilisateur peut être un invité ou un utilisateur standard. Les invités ne peuvent pas effectuer de recherches dans le système ni accéder au menu Configurations. Les utilisateurs standard ont un accès complet, mais ne peuvent accéder au menu Configurations que s'ils font partie du groupe Administrateur de comptes.

Procédure

  1. Ouvrez un fichier existant ou transférez un fichier.
  2. Si vous êtes un utilisateur standard qui invite un utilisateur qui n’a pas de compte Genetec Clearance™, procédez de la manière suivante :
    1. Dans la section Autorisations, cliquez sur > Ajouter des utilisateurs.
    2. Dans la fenêtre Ajouter des groupes ou utilisateurs existants, entrez l'adresse e-mail de la personne que vous voulez inviter, puis cliquez sur Rechercher ().
      La recherche ne renvoie aucun résultat, car la personne n’a pas de compte Genetec Clearance™. Toutefois, vous pouvez lui donner un accès invité.
    3. Cliquez sur le bouton Inviter [adresse e-mail].
  3. Si vous êtes un utilisateur standard qui invite un utilisateur qui a un compte Genetec Clearance™, procédez de la manière suivante :
    1. Dans la section Autorisations, cliquez sur > Ajouter des utilisateurs.
    2. Dans la fenêtre Ajouter des groupes ou utilisateurs existants, entrez l'adresse e-mail de la personne que vous voulez inviter, puis cliquez sur Rechercher ().
    3. Sélectionnez les utilisateurs de votre choix dans la liste et cliquez sur Ajouter.
  4. Si vous êtes un utilisateur invité qui invite un utilisateur, procédez de la manière suivante :
    1. Dans la section Autorisations, cliquez sur > Inviter un utilisateur .
    2. Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur invité avec lequel vous voulez partager le fichier.
    3. Cliquez sur Inviter.
      L'adresse e-mail de la personne est ajoutée au champ Autorisations du fichier, et un e-mail invitant l'utilisateur à rejoindre le système Genetec Clearance™ lui est automatiquement envoyé.
  5. (Facultatif) Spécifiez une date d’expiration de l'accès invité au fichier.
    La valeur d’expiration par défaut est Jamais.
    REMARQUE : Vous ne pouvez pas spécifier de date d’expiration pour un utilisateur invité doté de l’autorisation Gérer.
    1. Sous le nom d’un utilisateur invité, cliquez sur Modifier la date d’expiration ().
    2. Décochez la case Jamais et entrez une date d'expiration, ou utilisez le calendrier pour choisir une date.
    3. Cliquez sur Modifier pour confirmer les modifications.
  6. (Facultatif) Si nécessaire, modifiez les droits d'accès de l'utilisateur pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Résultats

Un e-mail est automatiquement envoyé à l'utilisateur l'invitant à voir les détails relatifs au fichier. Après l'activation du compte et la connexion au système, l'utilisateur n'aura accès qu'au fichier qu'il a été invité à voir.

Lorsque vous avez terminé

Quand vous invitez un utilisateur à voir fichier, le système crée automatiquement un compte utilisateur pour l'invité, avec le champ Type réglé sur Invité. À partir du menu Configurations, vous pouvez accéder au compte de l'utilisateur pour modifier tous les champs nécessaires.