Supprimer les fichiers dans Genetec Clearance™ - Genetec Clearance™

Guide de l'utilisateur Genetec Clearance™

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Genetec Clearance™
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2020-05-19

Pour supprimer toute preuve numérique liée à un incident, vous pouvez supprimer les fichiers associés.

À savoir

Vous pouvez manuellement supprimer un dossier ou un fichier même quand une règle de rétention est active pour cette catégorie de dossier. La règle de rétention pour la catégorie de dossier démarre le compte à rebours au classement du dossier et supprime automatiquement le dossier une fois la période de rétention écoulée.
IMPORTANT : Les utilisateurs doivent figurer dans la liste des règles de sécurité Supprimer des dossiers et fichiers. Les utilisateurs doivent avoir l'autorisation gérer pour supprimer des fichiers associés à un dossier.

Procédure

  1. Ouvrez un fichier existant à partir de la page d'accueil Rechercher ou Fichiers.
  2. Cliquez sur l'icône Plus () à côté de Télécharger.
  3. Cliquez sur Supprimer le fichier.
    Un message de confirmation est affiché. Voulez-vous vraiment supprimer ce fichier ?
  4. (Facultatif) Si le fichier est protégé, l'option Supprimer le fichier est indisponible et un message d'avertissement est affiché : Ce fichier est protégé contre la suppression. Vous devez décocher la case Protéger contre la suppression pour pouvoir supprimer ce fichier.
    1. Décochez la case Protéger contre la suppression.
    2. Cliquez sur Supprimer une nouvelle fois.
    L'état de suppression s'affiche. Une fois que le fichier est supprimé, vous retournez à la page d'accueil des Fichiers.

Résultats

Le fichier supprimé est marqué comme étant à supprimer et placé dans la corbeille.

Exemple

Lorsque vous avez terminé

Vous pouvez voir ou effectuer une recherche dans la corbeille pour avoir quand le fichier sera purgé. Vous pouvez également voir toutes les règles de rétention actives. Quand la purge a lieu, le fichier est définitivement supprimé de la base de données Genetec Clearance™.