Supprimer un dossier dans Genetec Clearance™ - Genetec Clearance™

Guide de l'utilisateur Genetec Clearance™

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Genetec Clearance™
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2020-05-19

Pour supprimer les informations d'un incident et toute preuve numérique liée à celui-ci, vous pouvez supprimer un dossier et ses fichiers associés.

À savoir

Vous pouvez manuellement supprimer un dossier ou un fichier même quand une règle de rétention est active pour cette catégorie de dossier. La règle de rétention pour la catégorie de dossier démarre le compte à rebours au classement du dossier et supprime automatiquement le dossier une fois la période de rétention écoulée.
IMPORTANT : Les utilisateurs doivent figurer dans la liste des règles de sécurité Supprimer des dossiers et fichiers. Les utilisateurs doivent avoir un niveau d'autorisation gérer pour supprimer les dossiers.

Procédure

  1. Ouvrez un dossier existant.
  2. Cliquez sur Classer le dossier.
  3. Cliquez sur Plus ().
  4. Cliquez sur Supprimer le dossier.
    Un message de confirmation est affiché : Voulez-vous vraiment supprimer ce dossier ? Nom du dossier.
  5. (Facultatif) Sélectionnez Supprimer tous les fichiers associés à ce dossier qui ne sont pas associés à d'autres dossiers, puis sélectionnez l'une des propositions suivantes :
    1. Cliquez sur Supprimer le dossier et les fichiers quand vous voulez supprimer un dossier et tous les fichiers associés à ce dossier.
    2. Cliquez sur Ne supprimer que le dossier quand vous voulez conserver les fichiers associés au dossier.
  6. (Facultatif) Si le dossier est protégé l'option Supprimer le dossier est indisponible et un message d'avertissement est affiché. Ce dossier est protégé contre la suppression. Vous devez décocher la case Protéger contre la suppression pour pouvoir supprimer ce dossier.
    1. Décochez la case Protéger contre la suppression.
    2. Cliquez sur Supprimer.
    L'état de suppression s'affiche. Une fois que le dossier est supprimé, vous êtes automatiquement redirigé sur la page d'accueil des dossiers.

Résultats

Le dossier supprimée est marquée comme étant à supprimer et placée dans la corbeille.

Exemple

Lorsque vous avez terminé

Vous pouvez voir ou effectuer une recherche dans la corbeille pour savoir quand le dossier et tout fichier associé seront purgés. Vous pouvez également voir toutes les règles de rétention actives. Quand la purge a lieu, le dossier et tout fichier associé sont définitivement supprimés de la base de données Genetec Clearance™.