Transférer des fichiers vers les dossiers dans Genetec Clearance™ - Genetec Clearance™

Guide de l'utilisateur Genetec Clearance™

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Genetec Clearance™
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2020-05-19

Pour partager des preuves numériques avec d'autres enquêteurs autorisés, vous pouvez transférer des vidéos, contenus multimédias et autres types de fichiers vers les dossiers nouveaux et existants. Vous pouvez ensuite les afficher, les télécharger ou les modifier.

À savoir

Vous pouvez ajouter jusqu’à 5000 fichiers à un dossier, indépendamment de l’emplacement du dossier ou sous-dossier. Les dossiers peuvent contenir un nombre illimité de dossiers ou sous-dossiers.

Les fichiers peuvent être ajoutés à un dossier à l'aide des méthodes suivantes :

  • Un utilisateur ajoute des fichiers manuellement.
  • Le système ajoute des fichiers automatiquement, indiqué par l’icône (). Les fichiers ne sont ajoutés à un dossier que si les preuves ont été enregistrées par du personnel affecté durant la plage horaire de l'incident du dossier.

Les fichiers vidéo sont convertis en fichiers MP4 durant le transfert. La vignette n’est affichée qu’après la conversion. Si le format de fichier n’est pas pris en charge, le transfert peut échouer. Une fois les fichiers transférés, une vignette du fichier est affichée dans la section Fichiers. Selon la taille du fichier, le transfert peut prendre quelques minutes.

Procédure

  1. Ouvrez un dossier existant ou créez-en une.
  2. Dans la section Fichiers, cliquez sur et sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Ajouter des fichiers depuis l’ordinateur
    • Ajouter des fichiers depuis Genetec Clearance™
    • Créer un dossier
    REMARQUE : L'option Ajouter des fichiers depuis Genetec Clearance™ n’est pas disponible pour les utilisateurs invités.
  3. Si vous avez sélectionné Ajouter des fichiers depuis l’ordinateur, procédez de la manière suivante :
    1. Sélectionnez les fichiers souhaités à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
      • Sélectionnez des fichiers enregistrés sur votre réseau ou votre disque dur.
      • Faites glisser des fichiers dans le champ Fichiers du dossier.
    2. Une fois les fichiers sélectionnés, cliquez sur Ouvrir.
    3. (Facultatif) Pour supprimer des fichiers dont vous n’avez plus besoin, cliquez sur Plus () puis cliquez sur Supprimer.
      Le fichier est supprimé du dossier, mais reste dans le système et peut toujours faire l'objet de recherches et être modifié, affiché et téléchargé.
  4. Si vous avez sélectionné Ajouter des fichiers depuis Genetec Clearance™, procédez de la manière suivante :
    1. Dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers au dossier, sélectionnez les fichiers désirés en cliquant sur Ajouter au dossier.
    2. (Facultatif) Pour filtrer les résultats et identifier les fichiers à ajouter à un dossier, cliquez sur le menu Critères de recherche et sélectionnez Ajouter au dossier.
    3. (Facultatif) Pour supprimer des fichiers dont vous n’avez plus besoin, cliquez sur Supprimer du dossier.
    4. Cliquez sur Terminé.
  5. Si vous avez sélectionné Créer un dossier, procédez de la manière suivante :
    1. Entrez un nom de dossier et cliquez sur Créer.
    2. (Facultatif) Créez des dossiers et sous-dossiers, selon vos besoins.
    3. (Facultatif) Cliquez sur Plus () en regard d'un fichier ou dossier pour le déplacer, le renommer ou le supprimer.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Résultats

Les fichiers sont à présent associés au dossier, et les utilisateurs qui sont affectés au dossier peuvent les voir, les modifier ou les télécharger.

Exemple

Regardez cette vidéo pour en savoir plus. Cliquez sur l’icône Sous-titres (CC) pour activer les sous-titres dans l’une des langues disponibles. Si vous utilisez Internet Explorer, la vidéo ne s'affiche pas toujours. Pour y remédier, ouvrez les Paramètres d'affichage de compatibilité et décochez Afficher les sites intranet dans Affichage de compatibilité.