Registro de entrada de visitantes nuevos - Security Center 5.7

Guía de Introducción a Security Desk 5.7

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Security Center 5.7
revised_modified
2018-06-08

Para asegurar que las actividades del visitante puedan ser monitoreadas durante toda la visita, debe realizar el registro de entrada de visitantes con la tarea de Administración de visitantes.

Antes de comenzar

Las reglas de acceso no se pueden asociar directamente con visitantes. Por lo tanto, para conceder derechos de acceso a un visitante, debe crear un grupo de tarjetahabientes que esté reservado para visitantes en Config Tool y asignar reglas de acceso a ese grupo. Crear el grupo de tarjetahabientes.

Procedimiento

  1. Desde la página de inicio, abra la tarea de Administración de visitantes.
  2. Haga clic en Registrar entrada ().
  3. En la parte superior del cuadro de diálogo, introduzca el nombre y apellido del visitante.
  4. Para asignar una imagen al visitante, haga clic en la silueta y seleccione una de las siguientes opciones:
    Cargar desde un archivo
    Seleccione una imagen del disco. Todos los formatos de imágenes estándar son compatibles.
    Cargar desde la cámara web
    Tome una instantánea de datos con su cámara web. Esta opción aparece solamente si tiene una cámara web adjuntada a su estación de trabajo.
    Cargar desde la cámara
    Tome una instantánea desde una cámara administrada por Security Center. Si hace clic en Cargar desde la cámara, se abre un cuadro de diálogo de captura independiente. Seleccione la fuente de video y haga clic en Tomar instantánea de datos ().
    Cargar desde el portapapeles
    Cargue la imagen que ha sido copiada en el portapapeles. Esta opción aparece solamente si usó el comando de copiar de Windows para guardar una imagen en su portapapeles.
  5. Para editar una foto, haga clic para abrir el Editor de imagen y use las opciones de edición que se encuentran en la parte superior del cuadro de diálogo del editor.
  6. En la sección de Estado, configure lo siguiente:
    NOTA: La fecha de Activación es la misma que la fecha de registro de entrada. Puede configurar la fecha de activación en una fecha futura, lo que le permite crear perfiles de visitante por anticipado.
    Estado
    Establezca el estado a Activo o Inactivo. Para que las credenciales funcionen y para que tengan acceso a cualquier zona, el estado debe ser Activo.
    Activar
    Si el estado actual está configurado en Inactivo, establezca una fecha y una hora para activar su perfil.
    Vencimiento
    Establezca una fecha de expiración para el perfil:
    Nunca
    Nunca se vence.
    Fecha específica
    Caduca en una fecha y una hora específicas.
    Configure el vencimiento al usarlo la primera vez
    Caduca después de una cantidad específica de días después de haber sido usado por primera vez.
    Cuando no está en uso
    Caduca cuando no se usa durante una cantidad específica de días.
  7. Asignar una credencial al visitante de manera que se pueda rastrear los movimientos que haga en el sistema.
    NOTA: Puede asignar una credencial en el momento o más adelante.
  8. Asigne el visitante a un grupo de tarjetahabientes.
    Los grupos de tarjetahabientes definen qué reglas de acceso corresponden al visitante.
    1. Para asignar el primer grupo de tarjetahabientes, haga clic en la lista desplegable de Grupo de tarjetahabientes y seleccione un grupo de tarjetahabientes.
      NOTA: Solamente se enumeran los grupos de tarjetahabientes configurados para visitantes. Un visitante puede pertenecer a más de un grupo de tarjetahabientes.
    2. Para asignar grupos de tarjetahabientes adicionales, haga clic en Avanzado () y luego en Agregar un elemento ( ). En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione los grupos de tarjetahabientes y haga clic en Aceptar.
  9. Escriba la dirección de correo electrónico del visitante.
  10. (Opcional) Asigne uno o dos anfitriones (o acompañantes) al visitante de la siguiente manera:
    1. Haga clic en la lista desplegable de Anfitrión del visitante y seleccione un tarjetahabiente como anfitrión del visitante.
    2. (opcional) Para asignar un segundo anfitrión, haga clic en Avanzado () y, a continuación, en Agregar un elemento ( ). En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione un tarjetahabiente como anfitrión y haga clic en Aceptar.
    3. Seleccione la opción Se requiere acompañante si el visitante no tiene permitido acceder a ciertas áreas, salvo que sus anfitriones asignados también presenten sus credenciales después de él con un retraso determinado.
      NOTA: El orden en el que los anfitriones presentan sus credenciales no es importante.
  11. (Opcional) Para los torniquetes que cumplen con ANSSI, establezca un segundo anfitrión.
    Para obtener más información sobre los torniquetes que cumplen con ANSSI, consulte la Guía del Administrador de Security Center.
  12. (Opcional) Si se definen campos personalizados para visitantes, escriba la información adicional de visitantes.
  13. (Opcional) En la sección Avanzado, configure las siguientes propiedades del visitante:
    NOTA: Algunas de estas propiedades pueden heredarse de los grupos primarios de tarjetahabientes. Cuando se configura un valor específico para el visitante, haga clic en Volver al valor heredado () para heredar la propiedad de los grupos primarios de tarjetahabientes. Si existen varios grupos primarios, se hereda el valor con más privilegio.
    1. Si al visitante se le asignó una credencial, concédale privilegios de acceso al visitante.
      Usar tiempo de concesión extendido
      Otorga más tiempo para pasar por puertas donde el parámetro de Tiempo de concesión extendido se configura para una puerta. Use esta opción para aquellas personas con movilidad reducida.
      Omitir reglas de antirretorno
      Las exime de todas las restricciones de antirretorno.
    2. En el campo Autorización de seguridad, introduzca el nivel de autorización de seguridad del visitante. La autorización de seguridad determina el acceso a las áreas cuando se configura un nivel de amenaza en Security Center. El nivel 0 es la autorización de seguridad más elevada y el que tiene más privilegios.
    3. En el campo Nombre de la entidad, escriba un nombre nuevo para la entidad del visitante si no desea usar el nombre y el apellido del visitante.
      De manera predeterminada, el Nombre de la entidad usa los campos de Nombre y Apellido.
    4. (Opcional) En el campo Descripción, escriba una descripción del visitante.
    5. Asigne el visitante a una partición.
      Las particiones determinan qué usuarios de Security Center tienen acceso a esta entidad. Solo los usuarios a los que se haya otorgado acceso a la partición pueden ver el visitante.
  14. Haga clic en Guardar.

Ejemplo

Vea este video para obtener más información. Haga clic en el icono Subtítulos (CC) para activar los subtítulos de vídeo en uno de los idiomas disponibles. Si está usando Internet Explorer, es posible que el video no se vea. Para resolverlo, abra la Configuración de Vista de Compatibilidad y desmarque Mostrar sitios de la intranet en Vista de Compatibilidad.