Fazer check-in de um visitante que está retornando - Security Center 5.9

Guia de Início do Security Desk 5.9

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Security Center 5.9
revised_modified
2020-04-28

Se um visitante retornar à sua instalação, é possível fazer o check-in do visitante sem precisar colocar a sua informação novamente, porque todos os visitantes que já saíram estão salvos no banco de dados.

O que você deve saber

Se o visitante recebeu uma credencial anteriormente, você deve atribuir uma nova credencial após o visitante fazer o check-in.

Procedimento

  1. Na tarefa de Gerenciamento de visitantes, clique em Novo () .
  2. Na parte superior da caixa de diálogo, digite o nome ou sobrenome do visitante.
    Se uma correspondência for encontrada no banco de dados de visitantes, um botão verde mostrando o número de possíveis correspondências aparecerá ().
  3. Clique no botão verde.
    Uma caixa de diálogo de Visitantes aparece, listando todas as possíveis correspondências encontradas no banco de dados.
  4. (Opcional) Para filtrar a lista de visitantes, faça uma das seguintes ações:
    • Digite um nome ou sobrenome de um visitante e depois clique em Pesquisar.
    • Selecione a data de check-in, expiração ou chegada esperada do visitante e clique em Visitar.
    • Clique em Clique para editar, selecione um campo personalizado do visitante, clique em OKe depois clique em Pesquisar.
  5. Selecione um visitante e depois clique em Selecionar.
    A informação do visitante selecionado é carregada na caixa de diálogo do visitante.
  6. Modifique as informações do visitante conforme necessário e siga um destes procedimentos:
    • Para pré-registrar um visitante a ser verificado mais tarde, clique em Salvar.
    • Para verificar o visitante imediatamente, clique em Salvar e fazer check-in ().

Exemplo

Assista a este vídeo para saber mais. Clique no ícone Legendas (CC) para ligar a legenda do vídeo em um dos idiomas disponíveis. O vídeo pode não ser exibido no Internet Explorer. Para resolver isso, abra as Configurações de compatibilidade de exibição e limpe Exibir sites da intranet em Visualizar compatibilidade.

Após terminar

Se o visitante precisar de uma credencial, atribua uma.