Para aprobar solicitudes de acceso a áreas, un propietario de área, aprobador de área o supervisor debe revisar las aprobaciones pendientes y, luego, decidir qué solicitudes aprobar.
Antes de comenzar
Asegúrese de que ya se hayan enviado algunas solicitudes de acceso a áreas.
Lo que debería saber
Solo los
propietarios de área , los
aprobadores de área o los supervisores pueden aprobar las solicitudes de acceso al área.
Procedimiento
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Haga clic en .
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Desde la lista de Estado, filtre las tareas que se muestran:
- Estado
- Seleccione un estado entre los siguientes:
- Todos
- Muestra todas las tareas pendientes o completadas.
- Pendiente
- Muestra las tareas pendientes de aprobación.
- Completado
- Muestra las tareas completadas y su estado. Por ejemplo, aprobado, completado, denegado o cancelado.
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Haga clic en una solicitud de acceso para mostrar detalles adicionales sobre la solicitud.
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Revise los detalles de la solicitud y realice los cambios que necesite.
SUGERENCIA: Puede modificar la solicitud si tiene un error o algo que necesita cambiarse. Por ejemplo, puede modificar las fechas debido a un cierre de oficina o modificar el horario a un horario de acceso más apropiado.
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(Opcional) En el campo de Historial, introduzca un comentario sobre cualquier cambio que realice en la solicitud de acceso.
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Haga clic en Aprobar.
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(Opcional) En el campo de Motivo de la aprobación, introduzca un motivo para la aprobación del acceso.
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Haga clic en Confirmar.
Resultados
Las solicitudes de acceso al área ahora están aprobadas. Los empleados o visitantes pueden tener acceso al área durante los períodos especificados en sus solicitudes de acceso.
