Antes de que los visitantes puedan solicitar una visita a un área, un Propietario de área o Propietario de sitio debe configurar los ajustes de administración de visitantes para el área.
Lo que debería saber
- La administración de visitantes para las áreas está desactivada de manera predeterminada.
- Las opciones de solicitud de visita varían según el solicitante y la configuración del área.
Procedimiento
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Haga clic en .
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Seleccione un área de la lista.
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Haga clic en la pestaña Administración de visitantes.
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Configure los ajustes básicos:
- Habilitar la administración de visitantes para esta área
- Activa la administración de visitantes.
- El nombre del área se muestra a los visitantes
- El nombre se muestra en las notificaciones por correo electrónico.
- Permitir que el área esté preautorizada en los perfiles de visita
- Otorga a los invitados acceso automático a esta área durante las visitas.
NOTA: Al seleccionar esta opción, el área se puede seleccionar como un área preautorizada en los perfiles de visita, lo que permite visitas sin cita previa para el sitio.
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Configure los ajustes avanzados:
Defina el acceso de invitados en la solicitud de visita especificando los aprobadores requeridos.
- Aprobación de visitante
- Elija los aprobadores para el acceso de visitantes entre las siguientes opciones:
- Aprobar visitantes de manera automática
- Aprobar de manera automática las solicitudes de acceso para esta área.
- Usar los gerentes de área
- Solo los gerentes de área pueden aprobar o denegar las solicitudes de acceso para esta área.
- Definir aprobadores de visitas
- Solo las personas que aparecen en la lista de Aprobadores de visitas pueden aprobar o denegar las solicitudes de acceso para esta área.
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Haga clic en Guardar.
Resultados
La administración de visitantes está habilitada para el área.