Para que los visitantes puedan solicitar una visita a un área, primero debe configurar los ajustes de la administración de visitantes para su área.
Lo que debería saber
- La administración de visitantes para las áreas está desactivada de manera predeterminada.
- Solo los propietarios de áreas o de sitios pueden habilitar la administración de visitantes para áreas en Genetec ClearID™.
- Las opciones que se muestran cuando se crea una solicitud de visita varían según los usuarios que solicitan acceso y, además, los ajustes que configura aquí.
Procedimiento
-
Haga clic en .
-
En la lista de Áreas, seleccione un área.
-
Haga clic en Administración de visitantes para configurar las opciones de administración de visitantes para un área.
-
En la sección de Configuración básica, configure las opciones de administración de visitantes:
- Habilitar la administración de visitantes para esta área
- Seleccione esta casilla de verificación para habilitar la administración de visitantes para esta área.
- El nombre del área se muestra a los visitantes
- Introduzca el nombre del área que desea que se muestre en las notificaciones por correo electrónico enviadas a los visitantes.
- Agregar esta área de manera automática al crear solicitudes de visita
-
- Si la casilla de verificación está seleccionada, el acceso al área se otorga de manera automática a cada visitante cuando se crea la solicitud de visita para invitados.
- Si no se selecciona la casilla de verificación, el área se puede seleccionar, pero el acceso al área no se otorgará de manera automática a cada visitante cuando se cree la solicitud de visita para invitados.
-
En la sección de Configuración avanzada, complete el campo:
- Aprobación de visitante
- Seleccione el flujo de trabajo de aprobación de visitantes que necesita entre los siguientes:
- Aprobar visitantes de manera automática
- Las solicitudes de acceso para esta área se aprueban de manera automática.
- Usar los aprobadores del área
- Solo los aprobadores de área pueden aprobar o denegar las solicitudes de acceso para esta área.
- Definir aprobadores de visitas
- Solo las personas que aparecen en la lista de Aprobadores de visitas pueden aprobar o denegar las solicitudes de acceso para esta área.
-
Haga clic en Guardar.
Resultados
La administración de visitantes está habilitada para el área.
Después de que concluya
Ahora se pueden enviar solicitudes de acceso o solicitudes de visita para esta área.