Para aprobar solicitudes de identidad, un supervisor o aprobador de identidad debe revisar las aprobaciones pendientes y luego decidir qué solicitudes aprobar.
Lo que debería saber
Solo los supervisores o aprobadores de identidad pueden aprobar solicitudes de identidad.
Procedimiento
Para aprobar una solicitud de identidad:
-
Haga clic en .
-
Desde la lista de Estado, filtre las tareas que se muestran:
- Estado
- Seleccione un estado entre los siguientes:
- Todos
- Muestra todas las tareas pendientes o completadas.
- Pendiente
- Muestra las tareas pendientes de aprobación.
- Completado
- Muestra las tareas completadas y su estado. Por ejemplo, aprobado, completado, denegado o cancelado.
-
En la lista de Mis tareas, haga clic en una solicitud de identidad para mostrar detalles adicionales sobre la solicitud.
NOTA: Los botones que están disponibles en los detalles de la solicitud de identidad varían dependiendo de si usted es el solicitante, el supervisor o el aprobador.
-
Revise los detalles de la solicitud de identidad para ver si son exactos y están completos.
-
(Opcional) Si necesita modificar la solicitud de identidad, haga clic en Editar y haga los cambios que sean necesarios.
-
Haga clic en Guardar.
-
Si la solicitud no es válida o contiene información incorrecta, haga clic en Denegar.
-
Introduzca el motivo de la denegación y haga clic en Confirmar.
-
Si la solicitud es válida y correcta, haga clic en Aprobar.
-
En el campo de Motivo de la aprobación, introduzca el motivo de la aprobación y haga clic en Confirmar.
Para aprobar identidades importadas mediante una importación de CSV:
-
Haga clic en .
-
En la lista de Mis tareas, haga clic en una solicitud de identidades para mostrar detalles adicionales sobre la solicitud.
NOTA: Los botones que están disponibles en los detalles de la solicitud de identidad varían dependiendo de si usted es el solicitante, el supervisor o el aprobador.
-
Revise los detalles de la solicitud de identidades para ver si son exactos y están completos.
-
Si todas las identidades de la solicitud son correctas, haga clic en Aprobar todo, luego haga clic en Guardar.
-
Si todas las identidades de la solicitud no son correctas, haga clic en Denegar todo, luego haga clic en Guardar.
-
(Opcional) Si necesita modificar una identidad, haga clic en Ver detalles de solicitud de identidad () en la fila de la identidad para revisar los detalles de esa solicitud.
-
Haga clic en Editar para hacer todos los cambios que necesite.
-
Haga clic en Guardar.
-
Si la solicitud no es válida o contiene información incorrecta, haga clic en Denegar () en la fila de la identidad.
-
Introduzca el motivo de la denegación y haga clic en Confirmar.
-
Si la solicitud es válida y correcta, haga clic en Aprobar () en la fila de la identidad.
-
Haga clic en Guardar.
-
En el campo de Motivo de la aprobación, introduzca el motivo de la aprobación y haga clic en Confirmar.
Resultados
La solicitud de identidad ahora está aprobada. La identidad ahora está creada y, si corresponde, hereda el acceso a funciones a las áreas asociadas durante los períodos especificados en su solicitud de identidad.
NOTA: (Opcional) Su organización también puede proporcionar comunicaciones adicionales con respecto a dónde y cómo recuperar una tarjeta de acceso de distintivo (si es necesario) para la nueva identidad.