De vez en cuando, es posible que desee modificar un evento de visita para cambiar los detalles del evento o agregar o eliminar visitantes o anfitriones. Actualizar los detalles del evento de visita garantiza que sus visitantes siempre se mantengan actualizados después de cualquier cambio en un próximo evento.
Antes de comenzar
Lo que debería saber
- Los eventos de visita sólo se pueden modificar antes del inicio del evento de visita.
- Cualquier modificación a un evento de visita se resalta en las notificaciones por correo electrónico actualizadas enviadas a los destinatarios relevantes.
- Si la aprobación de un evento de visita está habilitada, cualquier modificación a un evento de visita que no esté en las modificaciones del campo Motivo generan notificaciones de aprobación para que los aprobadores relevantes vuelvan a aprobar cualquier cambio o adición.
- Cambiar el correo electrónico de un visitante o anfitrión existente a un correo electrónico diferente activa una notificación de cancelación para el correo electrónico original y una notificación de evento de visita para el correo electrónico recién actualizado.
- Si la aprobación de eventos de visita está habilitada, cambiar el nombre de un visitante o los detalles del nombre del anfitrión no activa notificaciones por correo electrónico para los visitantes, pero sí activa nuevamente el flujo de trabajo de aprobación.
Procedimiento
-
(Opcional) Si la lista es larga, utilice los menús desplegables y los filtros de columna para refinar los resultados.
- Nombre
- Introduzca un criterio de búsqueda para buscar el evento de visita por nombre.
- Estado
- Seleccione uno o más filtros de estado para buscar el evento de visita utilizando el estado del evento.
- Sitio
- Comience a escribir para buscar un sitio o seleccione un sitio desde la lista Sitio.
- Fecha
- En la columna Fecha, utilice los controles ascendente (
) o descendente (
) para ajustar el orden de los resultados.
-
Hacer clic en Editar evento.
