Para solicitar acceso para usted mismo, otra identidad o un miembro del equipo, puede usar el portal de autoservicio de Genetec ClearID™. El uso de un portal de autoservicio con aprobadores de áreas especificados simplifica el proceso de aprobación y evita interrumpir una cadena de personas que podrían ser o no los aprobadores correctos.
Lo que debería saber
Los empleados, administradores y supervisores de las distintas áreas seguras pueden solicitar acceso para sí mismos o sus empleados mediante un portal Web de autoservicio.
NOTA: En el pasado, las soluciones de control de acceso de la mayoría de los sitios no solían hacer un seguimiento o registrar por qué se solicitaba acceso.
En ClearID, la solicitud de acceso incluye quién solicitó el acceso, el sitio, el área, cuándo y por qué se solicitó el acceso.
- Se crean solicitudes de acceso y flujos de trabajo de aprobación separados para cada solicitud de acceso a un área.
- Después de que se confirma el resumen de solicitudes, se asigna de manera automática a los individuos indicados para su aprobación.
- Después de que se produce el proceso de aprobación, el solicitante recibe un correo electrónico que le notifica si la solicitud de acceso se aprobó o rechazó.
Procedimiento
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Inicie sesión en el portal de autoservicio.
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Haga clic en .
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Haga clic en Nueva solicitud.
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En el cuadro de diálogo de Nueva solicitud, haga clic en Solicitar acceso.
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En la sección de Quién del cuadro de diálogo de Nueva solicitud de acceso, haga clic en una opción para elegir quién necesita acceso:
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(Opcional) Si seleccionó Yo, el asistente de Nueva solicitud de acceso se actualiza de manera automática para incluir la información del usuario que está en ese momento conectado.
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(Opcional) Si seleccionó Una función, busque o seleccione una función de la lista.
El asistente de
Nueva solicitud de acceso se actualiza para incluir la información de la función seleccionada.
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(Opcional) Si seleccionó Alguien más, busque o seleccione una persona de la lista.
El asistente de Nueva solicitud de acceso se actualiza para incluir la información de la persona seleccionada.
NOTA: Un supervisor o líder de equipo puede solicitar acceso para alguien de su equipo, grupo o departamento.
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En la sección de Dónde del cuadro de diálogo de Nueva solicitud de acceso, seleccione un sitio de la lista de sitios.
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Busque o seleccione una o más áreas y haga clic en Siguiente.
NOTA: En esta lista solo se muestran las áreas creadas con visibilidad Pública.
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En la sección de Horarios del cuadro de diálogo de Nueva solicitud de acceso, seleccione el horario que necesita para cada área.
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En la sección de Cuándo del cuadro de diálogo de Nueva solicitud de acceso, introduzca las fechas que necesite o selecciónelas con el selector de calendario.
IMPORTANTE: Si se ha habilitado una duración de acceso para su sitio, no puede seleccionar una duración que supere el límite máximo especificado en la configuración de acceso al sitio.
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Introduzca el motivo de la solicitud de acceso y haga clic en Siguiente.
NOTA: El Motivo de la solicitud es un campo obligatorio y se almacena para fines de auditoría de revisión de accesos.
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Revise el resumen de la solicitud.
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Si se necesita realizar cambios, haga clic en Volver y modifique la configuración.
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Si la información es correcta, haga clic en Solicitar acceso para enviar la solicitud de acceso.
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Haga clic en Finalizar para volver a Mis solicitudes.
Resultados
Su solicitud de acceso se ha enviado y está aguardando las aprobaciones requeridas. Según su configuración, la solicitud se aprueba de forma automática o queda en espera de las aprobaciones necesarias. En algunas situaciones, la solicitud de acceso también puede cancelarse o rechazarse de manera manual o automática.
Después de que concluya
Confirme si la solicitud se aprobó o rechazó:
- Revise su correo electrónico para averiguar si recibió un correo electrónico de Acceso aprobado.
- Verifique Mis solicitudes en ClearID.