Para solicitar acceso para usted mismo, otra identidad o un miembro del equipo, puede usar el portal de autoservicio de Genetec ClearID™. Al usar un portal de autoservicio con administradores de área específicos, puede simplificar el proceso de aprobación y evitar demoras por enrutar las solicitudes a los aprobadores incorrectos.
Lo que debería saber
- Las siguientes identidades pueden solicitar acceso para sí mismas o sus empleados mediante el portal web de autoservicio:
- Empleados
- Administradores
- Supervisores
- A diferencia de los sistemas de control de acceso más antiguos, ClearID registra:
- Solicitante
- Sitio
- Área
- Hora
- Razón
- Cada área solicitada genera su propio flujo de trabajo de solicitud de accesso y de aprobación.
- Una vez confirmada, la solicitud se asigna de forma automática a los aprobadores correctos.
- Después del proceso de aprobación, el solicitante recibe una notificación por correo electrónico con la decisión.
Procedimiento
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Inicie sesión en el portal de autoservicio.
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Haga clic en .
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Haga clic en Nueva solicitud.
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En el cuadro de diálogo de Nueva solicitud, haga clic en Solicitar acceso.
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En la sección Quién del cuadro de diálogo Nueva solicitud de acceso, elija quién necesita acceso:
- A mí
- El asistente completa automáticamente su información.
- Funciones
- Busque o seleccione una función. Solo los propietarios de funciones o los administradores de funciones pueden solicitar acceso a las funciones que administran.
- Identidades
- Busque o seleccione una identidad. Los supervisores o líderes de equipo pueden solicitar acceso para los miembros del equipo, grupo o departamento.
Puede solicitar acceso para hasta 20 funciones o identidades a la vez haciendo clic en Agregar más.
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En la sección Dónde, seleccione un sitio, agregue áreas y, luego, haga clic en Siguiente.
NOTA: Esta lista solo muestra las áreas públicas.
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En la sección Cuándo, introduzca las fechas requeridas, seleccione un horario para cada área y haga clic en Siguiente.
NOTA: La duración del acceso al sitio no puede exeder el máximo establecido en la configuración del sitio.
ClearID notifica a los solicitantes si la identidad o función tiene acceso al área durante el período seleccionado. El acceso existente puede tener varias fuentes, incluidas las directas, las políticas de aprovisionamiento u otras solicitudes de acceso. Los solicitantes aún pueden optar por enviar la solicitud de acceso, pero hacerlo puede resultar en un acceso duplicado.
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En la sección de Detalles, introduzca el motivo de la solicitud de acceso, cargue los documentos de respaldo y haga clic en Siguiente.
Para facilitar las auditorías de revisión de acceso, debe introducir el motivo de la solicitud.
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Revise el resumen de la solicitud.
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Si se necesita realizar cambios, haga clic en Volver y modifique la configuración.
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Si la información es correcta, haga clic en Solicitar acceso para enviar la solicitud de acceso.
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Haga clic en Finalizar.
Resultados
Luego, la solicitud se procesa de acuerdo con su configuración. Puede aprobarse automáticamente, enviarse para su aprobación o, en algunos casos, cancelarse o rechazarse (de forma manual o automática).
Después de que concluya
Confirme si la solicitud se aprobó o rechazó:
- Revise su correo electrónico para averiguar si recibió un correo electrónico de Acceso aprobado.
- Verifique Mis solicitudes en ClearID.