Dans Genetec ClearID™, la délégation est le processus consistant à transférer des tâches Genetec ClearID™ de propriétaires de sites, propriétaires de secteurs, approbateurs de secteurs, responsables de rôles et approbateurs d'événements de visite à quelqu’un d'autre au sein de votre organisation. Par exemple, à l'occasion de vacances prévues, de congés sabbatiques, etc.
Délégation planifiée
Dans ce cas, le besoin de délégation est connue à l'avance et est planifiée par le propriétaire de l'autorisation. Par exemple, un congé planifié, un congé sabbatique ou un congé de maternité.
Par exemple, si un approbateur de secteur vous délègue des tâches, vous êtes temporairement autorisé à effectuer ces tâches d'approbateurs de secteur. Les tâches déléguées sont ensuite affichées dans la section Mes tâches de votre tableau de bord.
Autorisations d'utilisateur déléguées à d'autres
- Si nécessaire, vous pouvez déléguer à plus d'une personne. Cette possibilité peut s'avérer utile lorsque les tâches sont effectuées par plusieurs personnes. Par exemple, différents superviseurs ou collaborateurs d'équipe.
- Vous ne pouvez pas déléguer des tâches qui vous ont été déléguées, car cela pourrait créer un conflit d'approbation. Lorsque vous créez une délégation, vous ne déléguez que vos propres tâches.
- La période de délégation peut être modifiée (
) ou désactivée (
) tôt si vos exigences de délégation changent.
Autorisations déléguées à utilisateur
Délégation non planifiée
Notifications par e-mail de délégation
Toutes les notifications par e-mail associées aux tâches déléguées sont envoyées au propriétaire de l'autorisation d'origine et au délégué. À l'aide de ces notifications par e-mail ou de la page Mes tâches, le délégué peut accéder aux tâches déléguées et les exécuter.
