Les propriétaires de secteur, le personnel de sécurité et l’accueil peuvent examiner les visites ou événements en cours ou à venir pour leur secteur. Des visites peuvent être demandées pour des employés d'autres sites, des prestataires de maintenance, des rendez-vous, des réunions, des entretiens, des clients, des conférences de partenaires commerciaux, etc.
À savoir
Seuls les
propriétaires de secteur, l'équipe de sécurité ou les réceptionnistes peuvent examiner les visites.
Procédure
-
Cliquez sur .
-
Sélectionnez les options dont vous avez besoin.
- Visites actuelles et à venir
- Affiche les visites actuelles et à venir. Par défaut, 10 visites sont affichées et vous pouvez cliquer sur le bouton Charger plus pour afficher les 10 visites suivantes.
- Visites passées
- Affiche les visites passées. Par défaut, les 10 visites précédentes sont affichées et vous pouvez cliquer sur le bouton Charger plus pour afficher les 10 visites antérieures. Vous pouvez rechercher toutes les visites passées au cours de la dernière année.
- Toutes les visites
- Affiche toutes les visites. Par défaut, 10 visites sont affichées et vous pouvez cliquer sur le bouton Charger plus pour afficher les 10 visites suivantes.
-
(Facultatif) Utilisez les filtres de colonne pour préciser la liste des visites.
- Nom
- Dans le champ Nom, saisissez vos critères de recherche. Seuls les résultats de recherche pour les visites qui contiennent le mot saisi dans le nom de la visite sont affichés. Par exemple, si vous entrez formation, seules les visites dont le nom contient le mot formation sont affichés comme résultat de la recherche.
- État
- Sélectionnez un filtre dans la liste État pour filtrer les résultats de l'état de la demande de visite :
- Soumis
- En attente d'approbation
- Approuvé
- Annulé
- Refusé
- Expiré
- Site
- Sélectionnez un site dans la liste Site.
- Date
- Triez les visites par date par ordre croissant ou décroissant.
Résultats
Les visites correspondant à vos sélections sont affichées.