Pour simplifier la génération d'un rapport et sa distribution par e-mail, vous pouvez créer une action manuelle.
Avant de commencer
À savoir
- Vous pouvez configurer les paramètres des rapports générés et enregistrés à l'aide d'une action sur la page Propriétés du rôle Gestionnaire de rapports. Il s'agit notamment du nombre maximum de résultats pouvant être enregistrés au format PDF ou Excel.
- Vous devez avoir le privilège Imprimer/Exporter pour un seul utilisateur pour exécuter cette opération.
Procédure
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Dans Security Desk, cliquez sur Actions éclair (
).
- Dans la boîte de dialogue Actions éclair, cliquez sur Action manuelle.
- Dans la boîte de dialogue Configurer une action, sélectionnez Envoyer un rapport par e-mail et dans la liste Action.
- Dans la liste Rapport, sélectionnez le rapport que vous avez enregistré en tant que tâche publique.
-
Dans la liste Destinataires, choisissez le type d'entité auquel vous souhaitez distribuer le rapport :
- Tous les types d'entité
- Titulaires de cartes
- Utilisateurs
- Sélectionnez les personnes ou les groupes auxquels vous souhaitez distribuer le rapport.
- Dans le champ Destinataires externes, saisissez les adresses électroniques des destinataires qui ne sont pas des utilisateurs ou des titulaires de cartes.
- Dans la liste Format d'exportation, sélectionnez Excel, CSV ou PDF.
- (Facultatif) Cliquez sur Modifier l’e-mail et créez le modèle d'email pour distribuer le rapport.
- Dans la liste Priorité, sélectionnez la priorité de l'e-mail de distribution du rapport.
- Cliquez sur OK.