Asociar casos a un archivo en Autorización - Clearance

Guía del Usuario de Genetec Clearance™

Applies to
Clearance
Last updated
2023-11-16
Content type
Guías > Guías del usuario
Language
Español
Product
Genetec Clearance™

Para rastrear qué archivos están relacionados con un caso o incidente, puede asociar de manera manual uno o más casos a un archivo en la página de Archivo.

Lo que debe saber

  • Para asociar uno o más casos a un archivo, debe tener el nivel de permisos de Editar para ese archivo.
  • Para descargar un archivo, debe contar con el nivel de permisos de Ver y descargar para ese archivo.
NOTA: Solo los archivos que se asocian de manera manual a un caso pueden borrarse de la sección de Casos asociados. Los archivos que se asocian de manera automática a un caso basado en el rango de tiempo del incidente no pueden borrarse de la sección de Casos asociados.

Procedimiento

  1. Abrir un archivo existente.
  2. En la sección de General de la página de Edición de archivo, junto a Casos asociados haga clic en Agregar.
  3. En el cuadro de búsqueda, introduzca el nombre de un caso y presione Entrar o haga clic en el botón de búsqueda ().
  4. Marque la casilla del caso que necesita y haga clic en Agregar.
    Una lista de casos que se pueden asociar con el archivo.
  5. (Opcional) Haga clic en Eliminar para eliminar cualquier caso que ya no sea necesario.
  6. Haga clic en Guardar.
    Lista de casos asociados con el archivo.
    NOTA: Todos los casos asociados de manera automática también se muestran en la sección de Casos asociados.

Resultados

Ahora el archivo ya está asociado con el caso o los casos. Los usuarios asignados al caso pueden ver, editar o descargar el archivo.
NOTA: Por defecto, existe un máximo de 50 asociaciones manuales de casos y 50 asociaciones automáticas de casos.