En Autorización, los administradores del sistema pueden definir políticas de seguridad para controlar el acceso de usuarios y grupos. El nivel de acceso de un usuario asociado con estas políticas puede variar según el caso y los permisos de archivo.
| Política de seguridad | Definición | Detalles |
|---|---|---|
| Tener acceso a archivos no asociados a ningún caso | Define el nivel de permisos predeterminado de un usuario o grupo con respecto a los archivos que no están asociados con ningún caso. | Asigne un nivel de permisos predeterminado (Ver solo, Ver y descargar, Editar o Administrar) a cada usuario y grupo en esta política. |
| Tener acceso a registros de auditoría y crear un recibo de eDiscovery | Define qué usuarios y grupos pueden tener acceso al historial de actividades de un archivo o caso y crea un comprobante de recibo digital para la evidencia que se comparte. | Los usuarios solo pueden acceder a los registros de auditoría y crear recibos de eDiscovery para archivos y casos para los que tienen permisos de Administrar. |
| Crear casos | Define qué usuarios y grupos pueden crear casos. | A los usuarios invitados se les puede asignar esta política de seguridad. |
| Eliminar casos y archivos | Define qué usuarios y grupos pueden eliminar casos y archivos. | Los usuarios solo pueden eliminar archivos y casos en los que tengan permisos de Administrar. |
| Restaurar casos y archivos de la papelera de reciclaje. | Define qué usuarios y grupos pueden restaurar casos y archivos de la papelera de reciclaje. | Los usuarios pueden restaurar todos los casos y archivos eliminados de la papelera de reciclaje. |
| Proteger o desproteger casos y archivos contra la eliminación | Define qué usuarios y grupos pueden proteger o desproteger casos y archivos para que no se borren. | Los usuarios solo pueden proteger o desproteger archivos y casos en los que tienen permisos de Administrar. |
| Ocultar marca de agua visual | Define qué usuarios y grupos pueden activar y desactivar las marcas de agua visuales en videos e imágenes. | Un usuario puede ocultar la marca de agua en los archivos que tiene permiso para ver. |
| Ver tablero de control | Define qué usuarios pueden tener acceso al tablero de control. | Esta característica no está disponible para usuarios invitados. |
| Administración de dispositivos | Define qué usuarios y grupos pueden agregar o eliminar dispositivos y activar o desactivar licencias de dispositivos. | Los usuarios pueden reactivar un dispositivo que ha sido desactivado en esta política de seguridad. |
| Agregar organizaciones aprobadas para transferencias de casos | Define qué organizaciones externas han sido aprobadas para recibir transferencias de casos. | El usuario especificado por el remitente recibe permisos de Administración de forma automática para cualquier caso transferido. |
| Compartir casos | Define qué usuarios y grupos pueden compartir casos a los que tienen acceso sin tener permiso de Administración. | Los usuarios incluidos en esta política de seguridad pueden compartir cualquier caso que tengan permiso para ver. Esta característica no está disponible para usuarios invitados. |
| Tener acceso a archivos cargados desde dispositivos | Define el nivel de acceso que tienen los oficiales a los archivos cargados desde los dispositivos asignados a ellos. | Elija no dar acceso a los oficiales, darles acceso para solo ver, para ver y descargar, para editar o administrar las grabaciones desde sus dispositivos. |
| Descargar archivos maliciosos | Define qué usuarios pueden descargar archivos sospechosos que podrían contener malware. | Los usuarios que cuentan por lo menos con los permisos de Ver y Descargar en un archivo pueden descargar archivos marcados por el análisis de malware. NOTA: El análisis de malware admite archivos de hasta 4 GB de tamaño.
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