Establecer el período de retención para casos y archivos en Autorización - Clearance

Guía del Usuario de Genetec Clearance™
Applies to
Clearance
Last updated
2023-11-16
Content type
Guías > Guías del usuario
Language
Español
Product
Genetec Clearance™

Para asegurar que la evidencia se elimine cuando ya no es necesaria, puede configurar un período de retención para casos y archivos en la papelera de reciclaje. También puede configurar períodos de retención para eliminar archivos automáticamente por fuente o categoría.

Lo que debe saber

NOTA: Los usuarios deben contar con permiso de administrador de cuentas para configurar las políticas de retención.
  • La evidencia digital puede almacenarse de acuerdo con los requisitos del incidente. Por ejemplo, la categoría de incidentes del caso podría usarse para determinar la política de retención.
  • La evidencia digital también se puede almacenar en función del tipo de dispositivo asociado con las grabaciones. Por ejemplo, el video de una cámara corporal (BWC, por sus siglas en inglés) se puede conservar durante 90 días, el video de videovigilancia pública se puede conservar durante 30 días, etc.

    Si un archivo está asociado con un caso, entonces hereda la política de retención del caso. Si la política de retención del archivo es mayor que la retención del caso, entonces se usar la política de retención del archivo.

PRECAUCIÓN:
La modificación de las políticas de retención puede resultar en la pérdida permanente de datos de archivos o en la eliminación automática de archivos.
NOTA: Los archivos solo se eliminarán si todos los casos asociados con el/los archivo(s) está(n) cerrado(s). Los archivos sin categoría utilizarán la categoría de caso(s) asociados, si corresponde. Se utilizará la política de retención más larga para las fuentes o categorías.

Cerrar y reabrir casos también afecta el período de retención de archivos. Por ejemplo, cuando se vuelve a abrir un caso cerrado, la eliminación programada de los archivos asociados con ese caso se cambia de nuevo a No eliminar nunca siempre que el archivo no esté en la papelera de reciclaje.

Procedimiento

Para establecer un periodo de retención de la papelera de reciclaje:

  1. Haga clic en Configuraciones > Políticas de retención.
  2. Seleccionar el período de retención que requiere para casos y archivos en la papelera de reciclaje.
    La configuración predeterminada es de 7 días y un máximo de 365 días.
    La configuración del Período de retención en Autorización, medida en días.
  3. Haga clic en Guardar.
  4. Seleccione la casilla Yo entiendo y quiero modificar las políticas de retención y haga clic en Guardar modificaciones.

Para eliminar de forma automática archivos por fuente:

  1. Haga clic en Configuraciones > Políticas de retención.
  2. Especificar un periodo de retención para cada fuente definida en el sistema.
    La casilla Nunca borrar se selecciona de manera predeterminada para mantener sus archivos por tiempo indefinido.
    1. (Opcional) Para especificar un período de retención en días, desmarque la casilla Nunca borrar junto a la fuente que necesita y seleccione un valor.
      El valor máximo es 36 500 días.
    2. (Opcional) Para especificar un período de retención en años, desmarque la casilla Nunca borrar junto a la fuente que necesita y seleccione un valor.
      El valor máximo es 100 años.
      Las fuentes de carga, incluidas la incorporación manual, la cámara corporal y la fuente desconocida, se enumeran junto con sus respectivos períodos de retención.
  3. Haga clic en Guardar.
  4. Seleccione la casilla Yo entiendo y quiero modificar las políticas de retención y haga clic en Guardar modificaciones.

Para eliminar de forma automática archivos por categoría:

  1. Haga clic en Configuraciones > Políticas de retención.
  2. Especificar un periodo de retención para cada categoría definida en el sistema:
    La casilla Nunca borrar se selecciona de manera predeterminada para mantener sus archivos por tiempo indefinido.
    1. (Opcional) Para especificar un período de retención en días, desmarque la casilla Nunca borrar junto a la categoría que necesita y seleccione un valor.
      El valor máximo es 36 500 días.
    2. (Opcional) Para especificar un período de retención en años, desmarque la casilla Nunca borrar junto a la categoría que necesita y seleccione un valor.
      El valor máximo es 100 años.
      Categorías con períodos de retención asignados.
  3. Haga clic en Guardar.
  4. Seleccione la casilla Yo entiendo y quiero modificar las políticas de retención y haga clic en Guardar modificaciones.

Ejemplo

Mire este video para obtener más información. Haga clic en el ícono de Subtítulos (CC) para activar los subtítulos de video en uno de los idiomas disponibles.

Después de terminar

Puede ver o buscar en la papelera de reciclaje para identificar cualquier caso o archivos que puedan verse afectados por los periodos de retención.

Por ejemplo:

  • Si cambia el periodo de retención para la papelera de reciclaje podrían eliminarse de forma permanente algunos archivos.
  • Si cambia el período de retención de archivos por fuente o categoría, los archivos podrían eliminarse automáticamente y terminar en la papelera de reciclaje.

Los casos y archivos que se han eliminado de forma automática siguen estando disponibles en la papelera de reciclaje por el periodo de retención especificado. Todos los casos y archivos eliminados se pueden restaurar mientras estén en la papelera de reciclaje.

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