Cambiar las políticas de acceso para archivos en Autorización - Clearance

Guía del Usuario de Genetec Clearance™
Applies to
Clearance
Last updated
2023-11-16
Content type
Guías > Guías del usuario
Language
Español
Product
Genetec Clearance™

Una vez que se ha cargado un archivo en el sistema, puede seleccionar qué usuarios y grupos tienen acceso al archivo y qué niveles de permisos tienen.

Lo que debe saber

Por defecto, un archivo hereda la política de acceso del caso al que está asociado. Si el archivo está asociado con varios casos, los niveles de permiso del usuario sobre el archivo son definidos por los niveles de permiso de mayor rango de dichos casos.
  • Si el archivo no está asociado a un caso, la política de acceso para el archivo se toma de la configuración de Políticas de seguridad predeterminada.
  • Solo puede cambiar la política de acceso de un archivo si tiene un nivel de permisos de Administrar sobre el archivo.
  • Los usuarios con permisos de Solo ver para un caso no podrán ver los archivos PDF incluidos en el caso. Si desea que un usuario vea un archivo PDF, asígnele permisos de Ver y descargar en el archivo.

Procedimiento

  1. Abra un archivo existente.
  2. En la sección de Permisos, seleccione Anular permisos de casos.
    La sección de permisos con la casilla de verificación de Anular permisos de casos activada.
  3. Para agregar usuarios o grupos, hacer lo siguiente:
    1. Haga clic en > Agregar usuarios .
    2. Seleccione a cuáles usuarios o grupos desea otorgar acceso y haga clic en Agregar.
  4. Desde la lista desplegable junto a los usuarios o grupos, otórgueles el nivel de permisos de Solo ver, Ver y descargar, Editar o Administrar sobre el archivo.
  5. Para quitar un usuario o grupo, hacer clic en a un lado de su nombre.
  6. Haga clic en Guardar.

Resultados

Las políticas de acceso del archivo se invalidan desde las políticas de acceso de los casos. Si agrega un usuario a uno de los casos asociados con el archivo, el usuario no tiene acceso automático al archivo. Debe agregar manualmente ese usuario al archivo.

Ejemplo

Mire este video para obtener más información. Haga clic en el ícono de Subtítulos (CC) para activar los subtítulos de video en uno de los idiomas disponibles.

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