Para capturar un comprobante de recibo digital de la evidencia que se comparte entre las oficinas del Fiscal y la Defensa, use el recibo de eDiscovery. El recibo de eDiscovery se envía al destinatario para obtener un acuse de recibo y una firma con fecha. Luego, el informe se mantiene como un registro digital de la evidencia que se compartió, cómo se envió, e incluye una lista de los elementos compartidos.
Antes de comenzar
Lo que debe saber
- En Autorización, un recibo de eDiscovery es un informe de comprobante de recibo digital compatible con auditoría (en formato PDF) para la evidencia que se comparte entre dos partes. Por ejemplo, entre la oficina del fiscal del distrito y el abogado del acusado. El informe incluye pruebas compartidas, cómo se envió y una lista de elementos compartidos.
- La información de la cuenta en el encabezado de cada informe varía según su configuración y puede incluir uno o más de los siguientes: el logotipo de la cuenta, el nombre de la cuenta, la dirección o la información de contacto.
- Por lo general, el administrador de la cuenta configura la declaración de los términos de reconocimiento, que puede incluir declaraciones personalizadas de códigos penales que pueden variar según la oficina, el estado, la región y demás.
- Solo los usuarios con permisos para Ver y Descargar para el caso pueden tener acceso al informe de recibo de eDiscovery.
- Solo los usuarios con permisos de Tener acceso a registros de auditoría y crear un recibo de eDiscovery pueden acceder a las funciones.