Crear un recibo de eDiscovery en Autorización - Clearance

Guía del Usuario de Genetec Clearance™

Applies to
Clearance
Last updated
2023-11-16
Content type
Guías > Guías del usuario
Language
Español
Product
Genetec Clearance™

Para capturar un comprobante de recibo digital de la evidencia que se comparte entre las oficinas del Fiscal y la Defensa, use el recibo de eDiscovery. El recibo de eDiscovery se envía al destinatario para obtener un acuse de recibo y una firma con fecha. Luego, el informe se mantiene como un registro digital de la evidencia que se compartió, cómo se envió, e incluye una lista de los elementos compartidos.

Lo que debe saber

  • En Autorización, un recibo de eDiscovery es un informe de comprobante de recibo digital compatible con auditoría (en formato PDF) para la evidencia que se comparte entre dos partes. Por ejemplo, entre la oficina del fiscal del distrito y el abogado del acusado. El informe incluye pruebas compartidas, cómo se envió y una lista de elementos compartidos.
  • La información de la cuenta en el encabezado de cada informe varía según su configuración y puede incluir uno o más de los siguientes: el logotipo de la cuenta, el nombre de la cuenta, la dirección o la información de contacto.
  • Por lo general, el administrador de la cuenta configura la declaración de los términos de reconocimiento, que puede incluir declaraciones personalizadas de códigos penales que pueden variar según la oficina, el estado, la región y demás.
  • Solo los usuarios con permisos para Ver y Descargar para el caso pueden tener acceso al informe de recibo de eDiscovery.
  • Solo los usuarios con permisos de Tener acceso a registros de auditoría y crear un recibo de eDiscovery pueden acceder a las funciones.

Procedimiento

  1. Abra un caso existente.
  2. Haga clic en Más () y haga clic en Crear informe.
  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar un informe, haga clic en Recibo de eDiscovery.
  4. En el cuadro de diálogo Crear recibo de eDiscovery, complete lo siguiente:
    1. (Opcional) En la sección de Detalles del remitente, introduzca un Nombre y un Puesto.
      Si el campo del puesto del remitente se deja en blanco, la cadena de usuario se usa como título predeterminado. Por ejemplo, "Recibo de eDiscovery para archivos compartidos con usuario."
    2. En la sección Detalles del destinatario, haga clic en Seleccionar para elegir un destinatario e introduzca su Cargo si corresponde.
    3. (Opcional) En la sección Información del caso , ingrese los detalles del tribunal de distrito , el nombre del acusado y el número de causa .
  5. (Opcional) Haga clic en Modificar reconocimientos de recibos de eDiscovery si necesita modificar los términos de reconocimiento.
    La página de creación del Recibo de eDiscovery, que muestra los detalles del remitente y el destinatario, y los campos de información del caso.
  6. Haga clic en Crear informe.
    Un Recibo de eDiscovery completo, que muestra la información de la organización y los detalles del caso.
    Una copia del informe de recibo de eDiscovery en formato PDF se almacena en Autorización.
  7. Haga clic en Descargar.
    El recibo de eDiscovery se guarda como un archivo en formato PDF. Por ejemplo, CaseAuditLog_Case1652.pdf

Resultados

El Recibo de eDiscovery en formato PDF, que muestra la información de la organización y los detalles del caso.

Después de terminar

Envíe el informe de recibo de eDiscovery al destinatario para obtener su reconocimiento y firma.