Definir políticas de solicitud de video en Autorización - Clearance

En Autorización, los usuarios y los usuarios invitados pueden enviar solicitudes de video. Para administrar el acceso a estas solicitudes de video, los administradores del sistema pueden definir políticas de solicitud de video y agregarles usuarios o grupos existentes.

1. Haga clic en Configuraciones > Políticas de solicitud de video.
2. Mueve el Exportar video antes de la aprobación control deslizante a la posición habilitada para exportar video tan pronto como se reciba una solicitud de video.
   
   Cuando se recibe una solicitud, Clearance encripta de inmediato el video solicitado, que se exporta a una ubicación temporal para evitar que la política de retención del Archiver lo elimine.

   • Si se aprueba la solicitud de video, el video solicitado se transfiere a un caso en Autorización con todos los metadatos de la cámara asociados.
   • Si la solicitud de video se rechaza, el video se borra de la ubicación temporal y nunca se envía al solicitante.

   NOTA: Si la opción de Exportar video antes de la aprobación está deshabilitada, el video no se exportará hasta que se apruebe la solicitud de video.
3. En la sección de Administrar e invitar solicitantes, seleccione usuarios o grupos que puedan invitar a los invitados a enviar solicitudes de video.
   
   1. Haga clic en .
   2. Haga clic en Agregar grupos o usuarios existentes o Crear un grupo y siga las indicaciones en pantalla.
4. En la sección de Aprobar solicitudes de video, seleccione usuarios o grupos que puedan revisar y aprobar solicitudes de video.
   
   Los usuarios especificados aquí pueden revisar toda la información de una solicitud de video, lo que incluye el solicitante, la fecha del incidente, el caso asociado, las cámaras asociadas y el formulario de solicitud de video completado. Después de que se hayan revisado los detalles de la solicitud, la solicitud puede ser aprobada o denegada.
   1. Haga clic en .
   2. Haga clic en Agregar grupos o usuarios existentes o Crear un grupo y siga las indicaciones en pantalla.
5. En la sección de Aprobar solicitudes de video de manera automática, seleccione usuarios cuyas solicitudes de video se puedan aprobar de manera automática.
   
   Cuando estos usuarios envíen solicitudes, la carga a Autorización se inicia de inmediato.
   1. Haga clic en .
   2. Haga clic en Agregar grupos o usuarios existentes, Agregar todos los usuarios regulares o Crear un grupo y siga las instrucciones en pantalla.
   Si elige la opción de Agregar todos los usuarios regulares, todos los usuarios que no sean invitados se agregarán a la lista de aprobación automática. Los usuarios invitados deben agregarse por separado.
6. En la sección de Política de acceso predeterminada para todas las solicitudes de video, configure los ajustes de la política de acceso para los archivos solicitados.
   
   Todas las solicitudes de video que no estén asociadas a un caso preexistente heredan esta política de acceso de forma predeterminada. La política de acceso para las solicitudes vinculadas a casos preexistentes no cambia.

   IMPORTANTE: Esta política de acceso debe tener al menos un usuario con permisos para Administrar.
   1. Haga clic en .
   2. Haga clic en Agregar grupos o usuarios existentes o Crear un grupo y siga las indicaciones en pantalla.
7. En la sección de Administrar formularios de solicitud de video, seleccione usuarios que puedan administrar formularios.
   
   Los usuarios agregados a esta sección pueden crear, modificar, borrar y activar formularios para enviar solicitudes de video.
   1. Haga clic en .
   2. Haga clic en Agregar grupos o usuarios existentes o Crear un grupo y siga las indicaciones en pantalla.
8. Haga clic en Guardar.