Invitar personas a ver casos en Autorización - Clearance

Si quiere compartir un archivo específico con alguien que no tiene una cuenta de Autorización, sin permitirle buscar o ver otros archivos, puede invitar a esta persona como invitado.

1. Abra un archivo existente o Cargue un archivo.
2. Si es un usuario habitual que invita a un usuario invitado, haga lo siguiente:
   1. En la sección de Permisos, haga clic en > Invitar usuario como invitado .
   2. En la ventana Invitar usuario invitado, introduzca la dirección de correo electrónico y el nombre de la persona que desea invitar, y haga clic en Invitar.
   
3. Si usted es un usuario regular que invita a un usuario invitado que tiene una cuenta de Autorización, haga lo siguiente:
   1. En la sección de Permisos, haga clic en > Invitar usuario como invitado .
   2. En la ventana Invitar usuario invitado, introduzca la dirección de correo electrónico y el nombre de la persona que desea invitar, y haga clic en Invitar.
   3. Seleccione los usuarios que necesita de la lista y haga clic en Agregar.
4. Si usted es un usuario invitado que invita a un usuario invitado, haga lo siguiente:
   1. En la sección de Permisos, haga clic en > Invitar usuario como invitado .
   2. Escribir la dirección de correo electrónico del usuario invitado con quien quiere compartir el archivo.
   3. Haga clic en Invitar.
      
      La dirección de correo electrónico de la persona se agrega a la sección de Permisos del archivo y se envía de manera automática un correo electrónico para invitar al usuario a unirse a Autorización.
5. (Opcional) Especifique una fecha de vencimiento para el acceso al archivo por parte del usuario invitado.
   El valor predeterminado es Nunca se vence.

   NOTA: No puede especificar una fecha de vencimiento para un usuario invitado con permisos de Administrar.
   1. Debajo del nombre del usuario invitado, haga clic en Modificar la fecha de vencimiento ().
   2. Desmarque la casilla de Nunca e introduzca una fecha de vencimiento o use el selector del calendario para escoger una fecha.
   3. Haga clic en Modificar para confirmar los cambios.
6. (Opcional) De ser necesario, modifique los derechos de acceso del usuario al archivo y, luego, haga clic en Guardar.

Después de terminar

Cuando invita a un invitado a ver un archivo, el sistema crea de manera automática una cuenta de usuario con el campo de Tipo establecido como Invitado. Desde el menú de Configuraciones, puede tener acceso a la cuenta del usuario para editar todos los campos según sea necesario.