Pour ajouter des informations supplémentaires aux propriétés des entités du système, vous pouvez créer des champs personnalisés.
Avant de commencer
Si vous souhaitez créer un champ personnalisé contenant des types de données personnalisés, les types de données
doivent déjà avoir été créés.
Procédure
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Ouvrez la tâche Système, puis cliquez sur la vue Paramètres généraux.
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Cliquez sur l’onglet Champs personnalisés, puis cliquez sur Ajouter un élément () au bas de la liste des champs personnalisés.
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Dans la boîte de dialogue Ajouter un champ personnalisé, sélectionnez le Type d'entité qui s'applique à ce champ personnalisé.
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Dans la liste Type de données, sélectionnez un type de données standard ou personnalisé pour le champ personnalisé.
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Nommez le champ personnalisé dans le champ Nom.
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(Facultatif) Dans le champ Valeur par défaut, entrez ou sélectionnez la valeur par défaut pour le champ.
Cette valeur est affichée par défaut lorsqu'une entité qui utilise ce champ personnalisé est créée.
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Selon le type de donnée sélectionné, les options supplémentaires suivantes sont proposées :
- Obligatoire
- Sélectionnez cette option si le champ personnalisé ne doit pas être vide.
- La valeur doit être unique
- Sélectionnez cette option si la valeur de ce champ personnalisé doit être unique.
REMARQUE : L’option valeur unique ne peut être appliquée qu’après la création du champ. Avant d’appliquer cette option, vérifiez que toutes les entités de votre système sont dotées d’une valeur distincte pour ce champ, puis modifiez ce champ personnalisé pour lui appliquer l’option de valeur unique. La sélection de cette option sélectionne automatiquement l’option Obligatoire.
- Chiffré
- Sélectionnez cette option si vous souhaitez que ce champ soit chiffré dans la base de données (au repos).
REMARQUE : Vous devez prendre cette décision au moment de sa création. Vous ne pouvez pas modifier cette option une fois que le champ a été créé. Pour d’autres limitations liées au chiffrement des champs personnalisés, voir
À propos des champs personnalisés.
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Dans la section Plan, entrez le Nom du groupe et sélectionnez la Priorité dans la liste déroulante.
Ces deux attributs sont utilisés pour afficher le champ sur la page Champs personnalisés de l'entité concernée. Le nom de groupe sert d'en-tête de groupe et la priorité détermine l'ordre d'affichage du champ au sein du groupe.
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Dans la section Sécurité, cliquez sur pour ajouter les utilisateurs et groupes d'utilisateurs qui seront autorisés à voir ce champ personnalisé.
Par défaut, seuls les administrateurs peuvent voir les champs personnalisés.
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Cliquez sur .
Résultats
Le nouveau champ personnalisé est disponible sur la page
Champs personnalisés du type d'entité concerné, et peut servir dans les recherches de ce type d'entité avec l'outil
Rechercher.