Rapporten genereren en opslaan - Security Center 5.11

Gebruikershandleiding Security Center 5.11

Applies to
Security Center 5.11
Last updated
2022-11-18
Content type
Handleidingen > Gebruikershandleidingen
Language
Nederlands (Nederland)
Product
Security Center
Version
5.11

In plaats van te wachten tot een rapport de resultaten genereert en vervolgens exporteert, kunt u een rapport genereren en dit direct opslaan op een bestandslocatie.

Wat u moet weten

Het genereren en opslaan van een rapport is handig, omdat u niet hoeft te wachten totdat uw werkstation het rapport genereert. Het is ook handig als uw zoekopdracht veel resultaten oplevert, omdat u niet beperkt bent tot 50.000 resultaten, zoals wanneer u normaliter een rapport genereert.
OPMERKING: De taken die deze opdracht ondersteunen, zijn die waarbij de resultaten worden opgevraagd vanuit een roldatabase, en niet vanuit de map.

Procedure

  1. Open een bestaande rapportagetaak of creëer een nieuwe.
  2. Gebruik in het tabblad Filters de query-filters om een aangepaste zoekopdracht te creëren.
    OPMERKING: Sommige filters hebben een Alles selecteren knop. Deze knop verschijnt niet als er meer dan 100 entiteiten geselecteerd kunnen worden (als u bijvoorbeeld een lijst van 1500 kaarthouders hebt), want als u teveel entiteiten doorzoekt duurt het genereren van het rapport te lang.
  3. Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop in het rapportagepaneel en klik op Kolommen selecteren ().
  4. Selecteer de kolommen die u wilt opnemen in het opgeslagen rapport en klik op Opslaan.
  5. (Optioneel) Als u een aangepaste sorteervolgorde voor de resultaten wilt configureren waarbij meerdere kolommen als sorteercriteria worden gebruikt, klikt u met de rechtermuisknop op een kolomkop in het deelvenster en selecteert u Sorteren op.
  6. Klik op de dropdown-pijl naast Rapport genereren en klik op Rapport genereren en opslaan.
    OPMERKING: Om Auditspoor of Activiteitsspoor-rapporten te exporteren, moet u genereren en opslaan met een handmatige actie.
  7. Stel in het dialoogvenster de volgende opties in:
    Bestandsformaat
    Selecteer de bestandsnaam. Alleen CSV wordt ondersteund.
    Doelbestand
    Selecteer de bestandsnaam.
    Oriëntatie
    (Alleen PDF) Selecteer of het PDF-bestand in staande of liggende modus moet zijn.
    Bijgevoegde bestandenmap
    Geef aan waar de bijgevoegde bestanden, zoals kaarthouderfoto’s of kentekenplaatafbeeldingen, zijn opgeslagen.
  8. Klik op Exporteren .

Resultaten

Het rapport wordt opgeslagen op de locatie die u hebt opgegeven.